KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, Kayacı Danışmanlık internet sitesi üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi esaslar çerçevesinde işlendiği konusunda bilgi vermek amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır. İnternet sitesindeki iletişim formunun kullanılması halinde ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ile kullanıcı tarafından mesaj alanına yazılan bilgiler Kayacı Danışmanlık tarafından elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim formu aracılığıyla paylaşılan kişisel verileriniz;

• tarafımıza ilettiğiniz soru, görüş ve taleplerin değerlendirilmesi,

• talebinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,

• talebinizin hukuk veya mali müşavirlik alanlarından ilgili olana yönlendirilmesi,

• talep etmeniz halinde olası bir hizmet ilişkisinin değerlendirilmesi ve buna ilişkin ön görüşmelerin yürütülmesi,

• iletişim süreçlerinin kayıt altına alınması ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

İletişim formu üzerinden elde edilen veriler, reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan iletişim formunun tarafınızca doldurulması ve gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilmektedir.

Bu veriler, somut işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması halinde kişisel veri işlenmesinin gerekli olması,

• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kişisel veri işleme faaliyetinin ayrıca açık rıza gerektirdiği bir durum ortaya çıkması halinde ilgili kişinin açık rızası, işbu aydınlatma işleminden ayrı olarak alınır.

Mesaj Alanında Paylaşılan Bilgiler

İletişim formunda yer alan “Konu” alanı serbest metin niteliğindedir. Bu nedenle ziyaretçilerin, ilk iletişim aşamasında talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel bilgileri ve özellikle özel nitelikli kişisel verileri paylaşmaması önerilmektedir.

Talebin niteliği gereği ek bilgi veya belgeye ihtiyaç duyulması halinde bunların hangi iletişim kanalı üzerinden paylaşılması gerektiği ayrıca bildirilebilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, kural olarak yalnızca talebinizin değerlendirilmesi amacıyla yetkili kişiler tarafından işlenir.

Bununla birlikte veriler;

• hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesinin gerekli olması,

• yetkili kamu kurumları veya adli/idari makamlar tarafından usulüne uygun talepte bulunulması,

• internet sitesi ve elektronik iletişim altyapısının işletilmesi için hizmet sağlayıcılardan destek alınmasının gerekli olması

hallerinde, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun şekilde ilgili alıcı gruplarıyla paylaşılabilir.

Kullanılan teknik altyapı nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu oluyorsa, aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şart ve güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Saklanması

İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel veriler, talebin değerlendirilmesi ve iletişim sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

Verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ve saklama ihtiyacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

• şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• ilgili işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

E-posta: info@kayacidanismanlik.com

Adres: Küçükbakkalköy Mah. Brandium Residence R2 Blok K:11 D:105 Ataşehir/İstanbul

üzerinden veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerden biriyle veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve KVKK’da öngörülen yasal süre içerisinde sonuçlandırılır.

Veri Sorumlusu:

Kayacı Danışmanlık Küçükbakkalköy Mah. Brandium Residence R2 Blok K: 11 D: 105 Ataşehir / İstanbul